การจ ดการความร (Knowledge Management) เร อง เทคน คการแปลง file word โดยใช โปรแกรม Word to FlippingBook (กรณ แปลงเอกสาร น กศ กษา และ นทน.หล กส ตรต างๆ) จ ดท าโดย กองห องสม ด กรมย ทธศ กษาทหารเร อ
ค าน า การจ ดการความร (Knowledge Management) เร อง เทคน คการแปลง file word โดยใช โปรแกรม Word to FlippingBook (กรณ แปลงเอกสาร น กศ กษา และ นทน.หล กส ตรต างๆ) เร ยบเร ยง ข นเพ อให บ คลากรของห องสม ด น กศ กษา และ นทน.หล กส ตรต างๆ ตลอดจนผ ท สนใจ ใช เป นแนวทาง ในการการแปลง file word โดยใช โปรแกรม Word to FlippingBook ได อย างถ กต องเป นไปด วยความ เร ยบร อยและม ประส ทธ ภาพ หากเอกสารฉบ บน ม ข อบกพร องใด ๆ เก ดข น ผ จ ดท าขอน อมร บผ ดน น และ ย นด ร บค าต ชม ตลอดจนข อเสนอแนะเพ อปร บปร งเอกสารฉบ บน ต อไป กองห องสม ด ยศ.ทร.
การจ ดการความร (Knowledge Management) ๑. เร อง เทคน คการแปลง file word โดยใช โปรแกรม Word to FlippingBook (เฉพาะการแปลงเอกสาร น กศ กษา และ นทน.หล กส ตรต างๆ) ๒. ว ตถ ประสงค เพ อให บ คลากรของห องสม ด น กศ กษา และ นทน.หล กส ตรต างๆ และตลอดจนผ ใช บร การใช เป น แนวทางในการการแปลง file word โดยใช โปรแกรม Word to FlippingBook เป นไปด วยความเร ยบร อย และม ประส ทธ ภาพ ๓. ความเป นมา ตามท ได ม การปร บโครงสร างการรวมหน วย ยศ.ทร. และ สรส. กหส.ยศ.ทร. ม นขต. ๔ แผนก ค อ แผนกห องสม ดกลาง ทร. แผนกห องสม ดท วไป แผนกห องสม ดย ทธศาสตร และแผนกห องสม ดล บ ม ภารก จค อ การให บร การข อม ลหน งส อต ารา และเอกสารให แก ข าราชการ น กศ กษา และนายทหาร น กเร ยนหล กส ตรต าง ๆ เพ อให ห องสม ดม ทร พยากรสารน เทศเพ ยงพอก บความต องการของผ ใช บร การ ในช วงท ผ านมา แผนกของห องสม ดย ทธศาสตร ได การจ ดท าต ารา e - Book ในร ปแบบ การแปลง word เป น PDF ซ งว ธ การด งกล าว ไม ต อสนองผ ใช บร การเท าท ควร เพราะการเข าถ งข อม ลของเอกสารด งกล าว ผ ใช จะต องเล อนเมาส ด เอกสารท ละหน า จ งไม น าสนใจเท าท ควร กหส.ยศ.ทร.จ งได น าว ธ การในร ปแบบใหม ค อ การแปลง file word โดยใช โปรแกรม Word to FlippingBook เพ อให ผ ใช บร การสามารถเข าถ งข อม ลของเอกสารได สะดวกรวดเร วย งข น และสามารถส ส น และเส ยงลงในข อม ลได จากว ธ การด งกล าวสามารถต อสนองผ ใช บร การได มากข น ซ งว ธ การด งกล าว เจ าหน าท ห องสม ดได ร บการอบรมจากมหาว ทยาล ยเกษตรศาสตร บางเขน กหส.ฯ เห นควรน าว ธ การ ด งกล าวมาถ ายทอดให ก บผ ท สนใจ จ งได จ ดท าการจ ดการความร เร อง เทคน คการแปลง file word โดยใช โปรแกรม Word to FlippingBook เพ อใช เป นแนวทางในการปฏ บ ต งานของเจ าหน าท ห องสม ดและให ผ ท สนใจได ทราบว ธ การแปลง file word โดยใช โปรแกรม Word to FlippingBook เป นไปด วยความ เร ยบร อยและม ประส ทธ ภาพ ๔. ว ส ยท ศน เป นแหล งบร การสารสนเทศท ม ค ณภาพ เพ อสน บสน นการศ กษา ค นคว า พ ฒนาก าล งพลของ กองท พเร อ ๕. ภารก จ ห องสม ดกรมย ทธศ กษาทหารเร อ เป นแหล งรวบรวมหน งส อ เอกสารประจ าภาค เอกสารว จ ย การ พ จารณาฝ ายอ านวยการ บทความ ต ารา เอกสารอ เล กทรอน กส และเอกสารประเภทท วไป และก าหนด ช นความล บ ส าหร บให ข าราชการช นส ญญาบ ตร ส งก ดกองท พเร อ นายทหารน กเร ยนท กหล กส ตร การศ กษา และข าราชการ ต ากว าช นส ญญาบ ตรของกรมย ทธศ กษาทหารเร อ ใช ศ กษาค นคว าประกอบการ เร ยนการสอน และเป นแหล งศ กษาหาความร เพ มเต ม
เทคน คการแปลง File word โดยใช โปรแกรม Word to FlippingBook (เฉพาะการแปลงเอกสารของน กศ กษา และ นทน. หล กส ตรต างๆ)
ข นตอนการแปลง File word เป น FlippingBook (เฉพาะการแปลงเอกสารของน กศ กษาและนทน. หล กส ตรต างๆ) 1. การต ดต งโปรแกรม word to flippingbook พร อมทดสอบโปรแกรมการใช งาน 2. จ ดเร ยงแผ นด จ ท ล (CD) ตามป การศ กษาท ได ร บมาจาก รร.ต าง ๆ โดยการจ ดเร ยงตามล าด บต วอ กษร ช อของผ แต งและหมายเลข จ ดให อย ในร ปแบบ File เด ยวก นของแต ละหล กส ตร ด งน - เอกสารประจ าภาคของ วทร. - เอกสารว จ ยของ รร.สธ.ยศ.ทร. - การพ จารณาฝ ายอ านวยการของ รร.สธ.ยศ.ทร.และหล กส ตร อส. 3. เป ดโปรแกรม Word to FlippingBook ข นมาเพ อการใช งาน 3.1 ท หน าโปรแกรม Click ท Import word ร ปท 1
3.2 ท Browse ให เล อกหา File word ท ต องการ ร ปท 2 3.3 เม อได File word ท ต องการให Click Open ร ปท 3
3.4 Click ท Import Now ปท 4 ร ปท 4 4. เม อ Import word ได แล ว จะปรากฏเอกสาร word เป นร ปเล มในโปรแกรมตามต องการ 4.1 จาก ร ปท 5 ให Click Convert to FlippingBook ร ปท 5 ร ปท 5
4.2 จะปรากฏหน าต าง Output Option ตาม ร ปท 6 ร ปท 6 4.3 จาก ร ปท 6 ท Output Type สามารถเล อกร ปแบบการน าไปใช งานได แต ในท น เล อก เป นร ปแบบ *.hrml เพ อน าไปใช ในการแสดงบน homepage
4.4 จากร ปท 6 เม อเล อกร ปแบบได แล ว ให ไปท Browse เพ อเล อกท เก บ File จะเก ดหน าต าง Browse For Folder ตาม ร ปท 7 ร ปท 7 4.5 เม อเล อกท เก บ File ได แล ว ไปท File Name เป นการต งช อ โดยปกต เป น index ตามร ปท 6 4.6 จากน น Click Convert ตาม ร ปท 6 โปรแกรมก จะท าการแปลงเอกสาร word เป น *.html หร อร ปแบบตามท เราเล อกไว